REFERENT·E MEDICAL·E PROJET COVAX Mauritanie - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L'ESPRIT ALIMA : La raison d'être d'ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à traverser des actions à rechercher sur la proximité, l'innovation et l Alliance d'organisations et d'individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l'éthique médicale universelle. Pour accéder indépendamment aux patients et aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et neutre.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d'abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L'intelligence collective

7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d'actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu'envers l'inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s'engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques instituant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd'hui ses opérations dans 12 pays d'Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse humanitaire pour répondre aux besoins de populations médicales provoqués par les conflits, les épidémies et l'extrême pauvreté. L'ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l'expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire,

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement reçues en capitale des pays d'intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l'équipe du service urgences et ouvertures d'accès au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent à la collecte de fonds ainsi qu'à la représentation d'ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d'autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm , les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l'ONG Solidarités International et bien d'autres.

NOS PAYS D'INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

PROJET NOS THÉMATIQUES : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, .. .

ALIMA en Mauritanie

Après 18 mois d'intervention au sein du camp de Mbera en Maurianie, ALIMA a ministère a commencé, en juin 2020, une phase de transition visant à la reprise des activités nutritionnelles par le ministère de la Santé de la Mauritanie dans le cadre du dispositif INAYA financé par la Banque Mondiale. Après une mission d'exploration menée en janvier 2021 dans la Wilaya du Brakna, ALIMA s'installera en avril à Brakna pour soutenir le ministère de la santé avec un projet médico-nutrition financé par ECHO.

LIEU DE MISSION : Mauritanie, projet Covax

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Le ou la titulaire du poste est responsable de l'application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites sur le terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l'impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l'honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice de Projet (CP)

• Se référer au coordinateur ou à la coordinatrice médicale.e pour les questions d'ordre médical et à défaut le Médecin Desk

• Encadrer les responsables d'activités médicales et paramédicaux du projet (hôpital, centre de santé, pharmacien ou gestionnaire de pharmacie projet, RSI)

• Collabore avec le Responsable Logistique Projet (RLP) et le Responsable Admin. Projet (RAP)

PRINCIPES DE MISSION ET ACTIVITÉS

Le ou la Référente Médical.e Projet

1. Est responsable de la définition des objectifs médicaux du projet et des stratégies d'intervention

2. Est responsable de l'organisation, de l'analyse et de la bonne gestion des activités médicales du projet

3. Est responsable de la qualité des soins médicaux et psychosociaux ainsi que de la sécurité des bénéficiaires

4. Encadrer et former les ressources humaines à disposition du projet

5. Est responsable de la mise en œuvre du projet du personnel des politiques de santé

6. Participe à la prévention contre les abus de, les violences sexistes et sexuelles (PSEA)

7. Définir les objectifs médicaux du projet et les stratégies d'intervention

8. Participe à l'identification et l'analyse des besoins liés à la vaccination Covid-19 (évaluations initiales et analyse continue des données médicales et épidémiologiques de la zone d'intervention) en vue de proposer une stratégie cohérente

9. Participe à l'élaboration des stratégies d'intervention ainsi qu'à leur évaluation, leur modification et leur capitalisation

10. Définit les objectifs médicaux du projet en tenant compte de l'analyse des besoins, des résultats et des moyens disponibles pour l'appui à la mise en œuvre de la vaccination Covid-19

11. Identifier les besoins en termes d'IEC/CCC pour améliorer l'accès des bénéficiaires à la vaccination Covid-19

12. Définit les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs médicaux en fonction des stratégies d'intervention (RH nécessaires, intrants médicaux, infrastructures)

13. Participe à la définition des indicateurs médico-opérationnels qui seront suivis par le projet

14. Participe à la priorisation des objectifs et des activités afin de répondre au mieux aux besoins en les adaptant à l'évolution du contexte de la Covid-19 2. Organisation et gestion des activités médicales du projet

15. Met en place et s'assure du respect du chronogramme établi et des objectifs fixés

16. S'assure de la bonne utilisation des moyens alloués en support au Ministère de la Santé pour les activités Covid-19

17. Organiser la collecte des données des différentes activités médicales en collaboration avec les responsables d'activités et chefs des structures soutenues ainsi que les données de surveillance épidémiologiques

18. Superviser et renforcer les capacités du personnel commis à la collecte des données

19. Superviser la complétude et promptitude ainsi que la validation des données

20. Met en application les mises à jour des outils de collecte de données

21. Met en place un outil de suivi des MAPI

22. Analyzer les données médicales et les indicateurs d'activité et de qualité des soins et l'identifiant des éléments qu'il serait intéressant de documenter ou d'investiguer de manière plus approfondie (enquête,...)

23. Participe à l'évaluation de l'atteinte aux objectifs du projet

24. Participe à l'identification des besoins de support technique ou opérationnel médical ou paramédicaux (coordination, siège, partenaires …)

25. S'assure de la diffusion et de l'utilisation des documents et outils standards de gestion d'activités ALIMA

26. Rend compte des activités réalisées par l'intermédiaire des documents et outils standards ALIMA utilisé par le projet (sitrep, caneva MAP, rapport pharmacie …) de manière claire et analytique (identifier les éléments saillants, faire ressortir des pistes d'analyse…)

27. Participe, dans son domaine de compétence, à la représentation d'ALIMA auprès des partenaires nationaux et internationaux présents sur le terrain (responsables des structures de santé appuyées, représentants du ministère de la santé et référents médicaux d'autres ONG …)

28. Participe à la rédaction des documents projets internes et externes (proposition, fiche projet, documents de briefing …)

29. Participe à la capitalisation de l'ensemble des résultats et des documents pris en charge par le projet 3. Qualité de soin et sécurité des patients

30. Garantit l'accès à la vaccination pour les personnes les plus vulnérables en place d'un circuit patient optimal et fonctionnel

31. Définit les besoins nécessaires au respect du circuit patient (infrastructure : équipements et à une organisation adéquate des soins)

32. Veille au respect du circuit patient selon l'état clinique et les protocoles établis

33. S'assure de la procédure qui définit les critères d'hospitalisation et de circuit patient (référence...)

34. En identifiant des structures de santé de référence spécialisées

35. Prend les décisions de référence des patients en collaboration avec les médecins traitants du projet et/ou le coordinateur médical.

36. Apporte une assistance technique et clinique en cas de besoin, (afflux massif de blessés, cas compliqués, etc.).

37. Organiser les plans de réponse aux catastrophes / afflux blessés

38. Garantit la diffusion et le respect des protocoles de prise en charge, l'utilisation rationnelle des doses de vaccins mis à disposition

39. Suit l'utilisation des vaccins

40. Supervise la saisie de la déclaration des Evénements Médicaux Indésirables (EMI) et réalise l'analyse des EMI

41. Entretien une communication adéquate et libre entre les équipes (culture sécurité)

42. Organiser le rangement, l'inventaire et la gestion de la bibliothèque opérationnelle médicale

43. S'assure de la supervision de la tenue des dossiers patients (ordonnance/suivi, cartes...).

44. S'assure que les moyens sont mis en œuvre pour la prévention et le contrôle des infections

45. Garantit la diffusion et le respect des protocoles ALIMA de gestion pharmaceutique sur le projet

46. Participe à l'élaboration d'une stratégie et d'outils de suivi de la satisfaction des bénéficiaires

47. Diffuse et s'assure du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.)

48. Identifier les erreurs médicales, réaliser l'analyse des causes pour la mise en place de mesures correctives et assurer le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec la coordination médicale et le coordinateur projet 4. Gestion des ressources humaines soignantes du projet

49. Définit en collaboration avec le RSI, les postes nécessaires au regard des besoins (nombre de staff, profil) et les descriptions de poste du personnel médical et paramédical

50. Proposer une organisation fonctionnelle des équipes (organigramme)

51. Participe au recrutement (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection du personnel médical et paramédical du projet

Encadrement, accompagnement et formation :

• Réaliser le bilan individuel et fixe les POP des responsables d'activités médicales et paramédicales qu'il ou elle encadre.

• Participe à la formation des membres de son équipe par l'accompagnement dans le travail.

• Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

• Identifiez les personnes de son équipe qui pourraient évoluer vers d'autres postes ou d'autres responsabilités

• Informez et formez les équipes soignantes au cours de réunions et lors des visites de service, sur les questions médicales, sur les actes à effectuer, sur les problèmes rencontrés, sur le fonctionnement des activités, etc. 5. Mise en œuvre de la politique santé des équipes

• Garantit l'application de la politique santé staff sur le projet :

• Proposer et valider par le CP et le coordinateur médical des modalités d'application de la politique de santé du personnel (organisation, moyens nécessaires, protocoles, POS…).

• Diffuse les informations en lien avec la politique santé staff et ses modalités de mise en œuvre en collaboration avec le responsable admin projet

• Identifiez et disponibles des structures de santé de référence sur place

• Définit avec le coordinateur médical les critères de références ou d'évacuation en fonction du contexte et des capacités disponibles.

• Établit la liste des besoins, assure de la disponibilité des malles d'urgences et autres intrants en lien avec la santé staff

• S'assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés) et l'éligibilité de certains soins

• S'assure du respect du secret médical des soins dispensés au niveau projet

• S'assure que les politiques de prévention des maladies sont effectives (vaccination, certificats médicaux, suivi médical sur des projets spécifiques, contre-indications à certaines activités …)

• S'assure de l'application des mesures de prévention pour les Accidents d'Exposition au Sang (AES) et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d'accident.

• Réalise sur demande du coordinateur médical au briefing des expatriés et des détachés en mission ou en visite sur le projet.

• Décidez des références ou des évacuations sanitaires en collaboration avec les médecins traitants et le coordinateur médical.

• Informer le Coordinateur médical de toute situation médicale :

• pouvant nécessiter une référence ou une évacuation sanitaire

• maladie à déclaration obligatoire ou à potentiel épidémique chez un membre de l'équipe

• d'un AES ou d'un accident du travail

• d'une situation pouvant entraîner une souffrance psychologique chez une ou plusieurs personnes de l'équipe

• de signes ou manifestation d'une souffrance psychologique possible chez un membre de l'équipe

• assurer ou organiser les premiers secours médicaux et psychologiques en cas d'urgence

• Assure un reporting des données en lien avec la santé staff au coordinateur médical dans le respect du secret médical
  6. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoirs, les violences sexistes et sexuelles

• S'assure que son équipe, les partenaires (Ministère de la Santé) et les membres de la communauté connaissent la politique PSEA d'ALIMA et ont accès à l'information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…).

• Facilite la conduite de formations et de séances de sensibilisation PSEA pour son équipe et y participe.

• Appliquer les normes relatives à la prévention des abus.

• S'assurer que les membres de son équipe et ceux des partenaires reçoivent sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires sur le projet.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Formation :

• Diplôme médical ou paramédical indispensable

Expériences :

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

• Expérience dans un contexte d'intervention médicale humanitaire

• Expérience en termes de gestion d'équipe et d'encadrement

Atouts :

• Expérience en termes de vaccination

• Expérience en PEC des cas de Covid-19

Compétences et Qualité

• Capacité d'analyse et d'organisation

• Sens critique et force de proposition

• Rigueur

• Autonomie et curiosité

• Flexibilité et gestion du stress

• Capacité d'écoute et d'empathie importante

• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues parlées du candidat

• La bonne maîtrise du français oral et écrit est indispensable ;

• La compréhension ou la maîtrise de l'anglais est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit français - 6 mois avec possibilité de prolongation

Prise de poste : IMMÉDIATEMENT

Salaire : SALAIRE TRES COMPETITIF + EXPERIENCE + PERDIEM

ALIMA prend en charge :

les frais de déplacements entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu de mission

• les frais d'hébergement

• 2,08 jours de congés par mois

• journalier per diem

• la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l'employé et ses ayants droits

• la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

• l'évacuation pour l'employé

How to apply:

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 30/06/2021 sur ce lien :

https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/416?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

Les candidatures sont traitées suivant l'ordre d'arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l'offre avant le terme indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.