Cameroon: ALIMA - CAMEROUN - Chef de Mission H/F

ALIMA recrute un(e) Chef de Mission H/F pour son projet au Cameroun.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous :

2015_12_08 CAMEROUN Chef de mission

MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALES

1. Représentation du partenariat
2. Avec l’appui du desk ALIMA, le Chef de mission se tient régulièrement informé du développement des associations et de l’avancée du/des partenariats
3. Représente ALIMA auprès des autorités politiques, sanitaires, militaires, humanitaires, des bailleurs de fonds et de la société civile
4. Développe un réseau de contacts lui permettant de mener à bien la mission humanitaire et d’analyser la situation sécuritaire pour les opérations
5. S’assure qu’ALIMA dispose des autorisations d’intervention dans le pays et pour chaque action
6. Rédige les memorandum of understanding en accord avec les objectifs définis par le desk et le CA. Si l’autorisation n’est pas obtenue, il trouve d’autres moyens d’assurer l’accès aux populations en besoin (l’autorisation d’intervenir dans le pays est du ressort de la DE ou du CA)
7. Met en œuvre la stratégie de plaidoyer médical ou humanitaire définie. Pour ce faire, il détermine les canaux privilégiés et il est le premier porte-parole du partenariat sur le terrain

8. En tant que cadre de la plateforme, il suit et participe à la vie associative de la plateforme

9. Sécurité

10. Met à jour dès que nécessaire et au minimum deux fois par an le guide de sécurité, gestion de kidnapping et l’analyse de risques en concertation avec les équipes terrains et avec le concours de personnes clés camerounaises

11. S’assure de la collecte des incidents de sécurité sur l’ensemble du pays, analyse leur impact sur la mission et communique au responsable programmes et personnes concernées

12. S’assure que les règles de sécurité sont respectées

13. S’assure qu’un hôpital de référence est identifié pour le personnel et que le plan MedEvac est à jour et approprié par le CoMed

14. Identifie en permanence et prévient les personnes pouvant aider en cas d’incident sécuritaire

15. Coordination des opérations

16. Participe à la définition de la stratégie opérationnelle et du positionnement du partenariat dans le pays

17. Anime l’évaluation continue des situations et du contexte politique, humanitaire et sanitaire dans le pays, et mesure ses conséquences potentielles dans la sous-région

18. Questionne et propose des modifications des objectifs annuels pour permettre leurs actualisations nécessaires par le Desk

19. Analyse le dispositif opérationnel (activités, moyens) en regard de sa capacité à atteindre les objectifs définis et propose des modifications

20. Encadre l’ensemble de l’équipe de la coordination et les coordinateurs projets pour assurer la mise en œuvre des opérations en accord avec les objectifs définis et les priorités métiers

21. Définit les priorités de mise-en-œuvre pour les coordinateurs et explicite la mise en séquence des actions

22. Anime l’analyse des activités par l’équipe de coordination de façon ponctuelle mais à fortiori dans le cadre des bilans biannuels

23. Présente aux CA ALIMA les opérations au Cameroun

24. Formation et Management

25. Identifie et favorise la fidélisation du personnel à fort potentiel

26. Identifie les besoins en formation des personnes qu’il encadre et s’assure que cette identification est faite sur le terrain par les coordinateurs

27. Participe au recrutement et à l’identification des cadres

28. Veille à la réalisation des bilans individuels de la coordination et fait celles de ses subordonnés directs (coordinateurs)

29. Assure l’organisation des réunions d’équipe de coordination

30. Formation continue des équipes

31. Veille à la diffusion de la connaissance de la stratégie RH de la plateforme et son intégration dans la stratégie RH du projet

32. Reporting

33. Rédige et anime l’édition du Sitrep pays, puis l’envoie au desk et au CA une fois par mois

34. Définit les priorités de travail du chargé de reporting

35. Contribue à définir les indicateurs utiles au pilotage de la mission

36. Rédige et anime l’édition des rapports annuels pour chaque projet ou après chacune des interventions d’urgences

37. Adapte la fréquence de reporting en fonction du rythme annuel (urgence et saison)

38. Bailleurs de fonds institutionnels

39. Maîtrise l’environnement, les politiques et le fonctionnement des bailleurs de fonds en présence au Cameroun

40. Assure la représentation du partenariat auprès des bailleurs de fonds

41. Rédige les propositions de projet et les rapports en s’assurant de la qualité des documents et du respect des délais

42. S’assure que les dispositions de la convention de financement ainsi que les procédures administratives sont connues de l’équipe de coordination et de l’équipe terrain, et qu’elles sont respectées

43. S’assure que les indicateurs de résultats définis dans la proposition de projet sont connus et suivis par les équipes tout au long de l’année

44. Assure le suivi de l’action cofinancée

45. Gestion

46. S’assure que les moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions sont utilisés en adéquation avec le budget, et propose des ajustements nécessaires pour l’atteinte des objectifs

47. Participe à la validation des dépenses (Cf. procédure d’achat)

48. Participe au suivi budgétaire et s’assure que le CoFIRH suit avec le siège les demandes de trésorerie

49. Juridique

50. Assure qu’ALIMA a toutes les autorisations pour intervenir au Cameroun. Ainsi, il archive et fait le suivi des MoU et anticipe leur renégociation

51. Rédige les MoU en accord avec les objectifs définis dans la fiche pays

52. Communication publique

53. Participe, avec le desk, à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication publique

54. Assure la remontée en temps et en heure de toute information susceptible d’amener ALIMA à une prise de parole publique

55. Participe à la gestion des visites de journalistes sur les terrains ALIMA (briefing, gestion sécuritaire, etc.)

56. Participe à l’anticipation de la stratégie de communication en cas d’incident sécuritaire (low profile, réactivité, sélectif, etc.)

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences :

• Expérience d’au moins 3 ans dans le suivi ou la coordination de programmes humanitaires, en tant que chef de mission, coordinateur technique ou administratif
• Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaire
• Expérience en termes de gestion d’équipe et d’encadrement
• Expérience dans l’ouverture des missions

Qualités du candidat :

• Capacité d’analyse, d’organisation et de planification
• Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
• Très bonnes capacités de communication et d’écoute
• Expérience en gestion d’équipe et supervision
• Fort intérêt pour les enjeux humanitaires
  Langues :
• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• L’anglais est un atout

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « CDM Cameroun ».