PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : *La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.*
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE:
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.
NOS THÉMATIQUES PROJET: Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
NOS PAYS D’INTERVENTIONS: Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION: Siège de Paris, France
CONTEXTE
Pour répondre correctement aux besoins humanitaires croissants et soutenir son développement, ALIMA a lancé en 2017 une campagne de levée de fonds « Transformer la médecine humanitaire » auprès de cibles grands donateurs (fondations, entreprises, particulier) qui vise à collecter 10M€ sur trois continents (Afrique, Amérique, Europe). ALIMA est une ONG essentiellement financée par des partenaires institutionnels (Union Européenne, Nations Unies, INSERM, France, Etats-Unis, Fondation Bill & Melinda Gates). La campagne vise à lever des fonds privés pour soutenir trois fonds prioritaires négligés par ces bailleurs : les urgences, la formation des talents et les projets de recherche.
En 2019, le comité de campagne a organisé une soirée pour les 10 ans d’ALIMA qui s’est tenue le 26 novembre au Palais de Tokyo et a réuni 210 convives lors d’un événement festif qui a permis de lever plus de 420 000€. La réussite de cette soirée n’a été possible que grâce à l’engagement solidaire de plusieurs partenaires sur qui ALIMA et le comité de campagne ont pu s’appuyer : OBO Global, Charles Heidsieck Champagne, Domaine Faiveley, Novelty.
En 2020, ALIMA souhaite organiser une soirée afin de fidéliser et remercier les donateurs de sa campagne Europe qui ont permis de lever plus de 1 million d’euros sur les 6 premiers de mois de l’année ainsi que pour lever des fonds supplémentaires pour continuer à soutenir ses besoins prioritaires. Les puissances invitantes de cet événement seront le Comité de Campagne Europe et le Conseil d’Administration de ALIMA.
Afin de soutenir l’organisation de cet événement, ALIMA cherche à recruter un.e chargé.e de projet événementiel pour un CDD de 4 mois au sein de l’équipe Grands Donateur, rattachée au département Développement et Communication. . Il ou elle sera chargé.e d’appuyer l’organisation de la troisième édition de de notre événement de levée de fonds destiné aux grands donateurs qui se tiendra fin novembre 2020, et qui prendra la forme d’un dîner de gala avec pour cible 250/300 convives et un programme rythmée au cours de la soirée avec différentes sessions d’animation.
Le/la chargé.e de projet événementiel exerce ses fonctions sous la responsabilité et l’encadrement de la Responsable Grands Dons et Partenariat et et en lien avec le Comité de campagne Europe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur développement et l’équipe grands dons basés à Paris (chargée de collecte grand don et partenariat, assistante grand don et partenariat) ainsi qu’avec l’agence de production événementielle et l’agence de contenu éditorial avec qui travaille ALIMA pour développer cet événement.
PRINCIPAUX OBJECTIFS DU POSTE
Participer à la production, développement et à l’organisation de Evènement
Contribuer activement à son déroulé et à sa coordination le jour de Evènement
Soutenir la production des supports de communication relatifs à l'événement
PRINCIPALES MISSIONS
1 - Suivi et coordination générale de la production de l'événement
● assurer la relation technique, logistique et administrative avec les partenaires et prestataires avant, pendant et après la soirée soirée et en lien avec l’agence de production: établissement de devis, suivi des relations, organisation logistique
● Gestion logistique et administratif : organisation de rendez-vous et réunions, gestion des calendriers, suivi des contrats
● suivi de l’espace de location: validation des prestations mises à disposition (régisseur, sons, lumières, assurances, etc.)
● suivi du planning technique général de la manifestation en lien avec l’agence de production
● suivre le planning et coordonner les équipes (bénévoles, hôtes/hôtesses, agent.e.s de sécurité) lors de la manifestation
● suivi post-production événementielle: démontage, suivi administratif, facturations
2. Suivi et coordination générale de digitalisation de Evènement
● assurer le suivi et la cohérence de la retranscription digitale de Evènement physique
● faire le lien entre le planning technique et le planning digital
● assurer la cohérence et compatibilité des formats présentiels et digitaux
3 - Appui ponctuel à la communication et création de contenus
● appui à production de supports print et web: films, brochures, animations
● proposer communications relatives à l'événement pour les réseaux sociaux
● mettre en place des partenariats presse autour de Evènement
EXPERIENCE ET FORMATION
Issu.e d'une formation généraliste, événementielle ou communication, le/la candidat. e possède au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en communication et événementiel avec idéalement une connaissance du secteur philanthropique ou associatif.
Compétences requises
● Excellentes connaissances des étapes de l’organisation d’un événement
● Compétences confirmées en gestion de projet
● Compétences en outils et communication digitaux
● Compétences en communication événementielle
● Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux
Qualités requises
● Excellente organisation
● Rigueur et sens du détail
● Esprit d’initiative
● Bonne gestion du stress
● Intérêt pour l’humanitaire et la mission sociale d’ALIMA
Compétences linguistiques
● Anglais courant fortement apprécié
CONDITIONS
Contrat : CDD 4 mois
Prise de poste : septembre 2020
Salaire : 2 805 euros brut mensuel.
How to apply:
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation via notre site d’annonce avant le 23/08/2020.
Lien de candidature: relief web https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/268?utm_source=relief+web&utm_medium=Website&utm_campaign=Campagne+d%27offres+
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV + LM) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.