Mali: ALIMA - MALI - Coordinateur des Ressources Humaines H/F - Bamako

ALIMA recrute un(e) Coordinateur(rice) des Ressources Humaines pour son programme au Mali.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES 1-GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION A. Cadre administratif et légal • Le Coordinateur des Ressources Humaines assure le suivi des mouvements du personnel international, hébergement, ordres de mission, conditions de vie pour le personnel mobilisé, …) conformément au règlement intérieur et aux statuts du personnel et la politique sécuritaire de la mission. • Il participe à la planification, en collaboration avec les superviseurs, des congés des employés et en assure le suivi sur la base d’un planning des congés de la mission. • Il participe à la gestion administrative d'éventuelles mesures disciplinaires en collaboration avec le superviseur direct de l’employé concerné et s’assure de la mise à jour dans la base Homère des mesures disciplinaires prise dans le mois. • IL s’assure de la préparation des déclarations mensuelles des impôts et cotisations (INPS, AMO, TL….) et s'assure de son paiement et archivage. • Il s’assure du renouvellement des documents légaux pour le bon fonctionnement d’ALIMA. • Il prépare toute la documentation écrite, certificats, etc. pour le personnel.

B. Veille Juridique de la mission et respect des règlements • Il assure la veille Juridique de la mission en créant un réseau d’information ou un panel à travers lequel il sera éventuellement informé. • Il se documente sur la législation du travail dans le pays (contacts avec l’inspection du travail, l’avocat, recueil d’information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail). • Il se documente sur la législation fiscale dans le pays (contact avec Direction générale des impôts, Sécurité sociale, avocat, autres ONG…) pour tout ce qui concerne les taxes sur les salaires, les contrats de service, les sommes versées aux tiers, etc. • Il veille au respect des lois et règlements au sein de la mission dans ses domaines de responsabilité, et s’assure notamment de la conformité, du calcul des salaires et taxes etc…avec la législation nationale. • Il contribue à la définition et la mise en application des documents de politique et pris en charge du personnel (Règlement Intérieur, contrats, etc.). • Il s’assure du bon respect des politiques de prise en charge et du règlement intérieur sur la mission.

2-GESTION DU PERSONNEL NATIONAL A. Recrutement et introduction du personnel nouveau • Il s’assure de la publication des offres d'emploi (visa de l’ANPE, publication auprès d’autres ONGs, sur internet…) • Il s’assure de la bonne gestion administrative des candidatures reçues et appuie l’équipe admin du projet dans l’organisation de tests • Il participe aux entretiens d’embauche en appui aux équipes du Projet • Il appuie l’admin projet dans le briefing du personnel sur le règlement intérieur et le code de bonne conduite ALIMA • Il s’assure que l'inscription des employés à la Sécurité Sociale est effectuée • Il s’assure du bon archivage de dossiers de recrutement

B. Contrat de Travail et suivi • Il s’assure de la rédaction des nouveaux contrats de travail • Il s’assure de la compilation et de la mise à jour des dossiers des employés • Il s’assure de la création et /ou actualisation du dossier de l'employé et de son salaire dans Homère, avec l'information nécessaire et /ou saisie des données (identité, contrat de travail, personnes à charge) • Il s’assure que le suivi des congés en cours dans Homère et le planning des réajustements requis est effectué.

C. Paiement de salaires, impôts et cotisations sociales • Il s’assure de la saisie des éléments variables des salaires dans Homère de la Coordination: des acomptes sur salaire et absences (congés payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), collecte des formulaires des heures supplémentaires, en vérifiant leur validité • Il s’assure de l’impression de la liste du personnel de la CNSS et RTS de la Coordination en lien sur base des données Homère • Il apporte un appui aux terrains sur les difficultés rencontrées en matière de salaire, impôts et cotisations sociales • Il s’assure que l'archivage et le classement de tous les documents soit bien effectué • Il valide la base des données HOMERE de la coordination CNK et du projet et fait un retour aux terrains.

D. Gestion administrative du personnel • Il s’assure de la présence des descriptions de fonctions mises à jour pour chaque employé et que chaque employé ait lu et signé son profil de poste en coordination et au projet • Il appuie la réalisation du processus de recrutement en coordination et terrain (appel à candidatures, collecte de CV et PV à remettre au superviseur recruteur; organisation pratique des tests, participation aux entretiens si nécessaire, ...), l'élaboration du rapport final de recrutement sur la base de l'outil de recrutement mis en place • Il vérifie que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d'un programme d'induction et intégration dans leur service respectif (orientation au poste) • Il vérifie que les superviseurs et responsables d'activités font les évaluations du personnel, donne l'appui nécessaire, et produit un rapport des évaluations • Il élabore un rapport d'évaluation incluant les besoins de formation exprimés • Il appuie l'organisation pratique de formations • Il appui l'organisation des réunions mensuelles du personnel • Il participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les superviseurs, et/ou les coordinateurs

E. Suivi du parcours du personnel national • Il s’assure que les Plans d’objectifs de Performances et les bilans du personnel soient réalisés • Il analyse les bilans du personnel dans une approche de parcours professionnel • Il identifie le développement et rétention/fidélisation du personnel clé du personnel • Il propose et anticipe les détachements de personnel au sein de la plateforme

3-GESTION DU PERSONNEL EXPATRIE • En liaison avec le service admin de Dakar, il s’assure du suivi du personnel international: dates d’arrivée et de départ, de congés payés, des passeports, visas et billets d’avion. • Il s’assure de la constitution des dossiers des internationaux et de leur fournir les documents nécessaires pour ceux qui ne disposent pas (carte ALIMA, ordre de mission, carte de séjour…). • Il présente les règles et politiques RH en vigueur dans la mission (règlement intérieur, politique break, politique des abus etc.) et organise les briefings des internationaux à leur arrivée. • En collaboration avec l’assistant admin-FIN, il s’assure du renouvellement des visas des expatriés et/ou de tous autres documents légaux exigés par la police et du ministère (Agreement, Demande d’autorisation d’entrée,…) • Il s’assure du suivi des dates d’échéances les billets d’avion des internationaux de façon à les utiliser de manière appropriée avant la date de péremption • Il s’assure de la communication au Chargé des Départs au siège (au bureau des départs) des informations de la fin de mission • Il appuie le chef de mission dans la gestion des ressources humaines du personnel expatrié (gestion des conflits, anticipation des recrutements, rédaction des profils de poste…)

4-ENCADREMENT ET ANIMATION D’EQUIPE • Il définit les profils de poste, les objectifs et réalise les bilans des membres de son équipe, il doit suivre aussi la réalisation des POP et Bilans des autres départements (Médical, Logistique etc…,) en lien avec leurs responsables • Il réalise les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel. Il rend possible des formations et changement de poste. Il propose et anticipe des détachements. • Il identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maitriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer • Il organise et anime des réunions s’équipe 5-AUTRE En plus de responsabilités ci-dessus cité, le coordinateur RH et Administratif s’appliquera à : • Suivre des études du coût de la vie (ex-panier de la ménagère) • Mettre en place et le suivi des études de coût de la vie sur les différents terrains/projets de ALIMA dans le pays (constitution du « panier », calcul des ayants droits, etc...) • Coordonner la collecte des données sur une base trimestrielle (ou plus selon les besoins du pays) • Participer aux réunions de coordination

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:

2015_12_03 MALI CORH

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence "CORH Mali" avant le 31 décembre 2015.