Country: Guinea
Closing date: 15 Nov 2015
ALIMA recrute un(e) Coordinateur Financier H/F dans le cadre de son projet PREVAIL en Guinée.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Garantir la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.
1.Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
· Participation aux réunions de coordination et aux décisions stratégiques des missions,
· Responsable de la mise en œuvre des axes stratégies et objectifs posés par le Desk et la coordination dans les domaines de gestion des fonds.
· Soulever en coordination et remonter au RGT les risques financiers qui pèsent sur la mission.
2.Garantir la gestion budgétaire et financière
· Responsable de l’élaboration des budgets du /des projets et contrats de financement.
o Calculer les forfaits pout la mission et analyser l’historique des dépenses.
o Intégrer les besoins et activités du /des projets et des départements dans le budget intégré de la mission et le format des bailleurs.
· Responsable du suivi budgétaire du /des projets de la mission et de leur contrat de financement.
o Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP)
o Implication du /des projets et départements dans leur suivi budgétaire.
o Communication réguliers aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.
· Analyse des budgets et suivi budgétaire
o Réaliser et communiquer les analyse de risque de dépassement ou sous conso.
o Proposition de solution pour tenir les budgets.
o Réaliser les budgets pour les Modification Request (MR) pour les bailleurs.
3.Garantir la gestion de la trésorerie sur la mission
· Responsable de la bonne structure des comptes bancaires, coffres et caisses.
· Responsable du bon set-up RH qui garantit la séparation des tâche sur l’engagement, la gestion du cash et des chèques, la gestion de la comptabilité et la validation des dépenses.
· Responsable de la Sécurisation des fonds,
o coffre, transferts, paliers, 2x signature
o réalisation et mise à jour du Mémo de gestion des fonds sur la mission.
· Réalisation de la demande de trésorerie mensuelle, et planification de la trésorerie annuelle en lien avec le chronogramme d’activité et le plan d’approvisionnement.
4.Garantir la tenue comptable de la mission
· Responsable de la bonne tenue des comptabilités
o du/des projets et de la coordination.
o des dépenses Dakar et Simulation.
· Supervision du comptable de coordination et du/des administrateurs projet.
· Contrôle et validation des clôtures mensuelles.
· Préparation de la clôture annuelle en lien avec le RGT.
· Réalisation d’Analyses de coûts, par nature, par patient…
5.Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination financière, budgétaire avec les partenaires de la mission
· Contact régulier avec les bailleurs présents dans le pays de mission.
· Communication et réalisation de rapport professionnel et transparent aux bailleurs.
6.Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
· Responsable, avec tous les cadres de la coordination et du/des projets du respect et de l’amélioration u système de contrôle interne en place.
· Alerter le Chef de Mission, le Desk, ou les membres de la Direction d’Alima
o Immédiatement en cas d’acte de fraude ou de corruption
o Pro activement en cas de suspicion, et proposer des actions.
o Ne jamais non communiquer dans ces situations.
· Promouvoir auprès des collègues les bons réflexes et attitudes dans la bonne gestion des fonds. Etre un modèle et donner le bon exemple dans ses actions et la gestion des fonds.
7.Encadrer et accompagner l’équipe Finance
· Elaborer et suivre, les POP de l’équipe administrative du /des projet.
· Réaliser les bilans de cette équipe dans une approche de parcours professionnel. Rendre possible des formations et changement de poste. Proposer et anticiper des détachements.
· Organiser le recrutement des administrateurs et tenir à jour un pool.
Ce profil de poste n’est pas exhaustif et peut être modifié suivant les besoins de la mission.
Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
2015_10_20 GUINEE CoFIN Nzérékoré
How to apply:
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence "COFIN - GUINEE" avant le 15 novembre 2015.