The Alliance for International Medical Action (ALIMA) dont le siège opérationnel est basé à Dakar, vous informe, que dans le cadre des activités pour les projets AIRE (améliorer l’identification des détresses respiratoires chez l’enfant) et O2 (oxygène), lance un appel d’offres public pour la selection d’un.e consultant.e en communication et plaidoyer.
Plus de détails sur le profil souhaité et les termes de référence pour cette consultance sont disponibles ci-dessous.
Les offres doivent nous parvenir avant le 18/07/2022 à 17h 00 GMT au plus tard.
Pour disposer du cahier des charges, de la lettre de manifestation d’intérêt ou de tout renseignement complémentaire, les soumissionnaires peuvent nous contacter, par courrier électronique à l'adresse : complaidoyer.aire@alima.ngo
Calendrier de réalisation de la mission
Appel à candidature (publication):Le 13/06/2022
Clarification questions soumissionnaires: Du 13/06/2022 au 27/06/2022
Date de clôture de réception des offres / deadline : Le 18/07/2022 à 17h 00 GMT
Dépouillement et évaluation des offres: Le 19/07/2022
Notification aux soumissionnaires
(Refus / attribution) :Le 20/07/2022
Signature du contrat: Le 25/07/2022
LETTRE D’INVITATION À SOUMISSIONNER
Dakar, le 07 juin 2022
N° réf du dossier : DAO 22/ALI/HQDKR/AIRE/001
OBJET : INVITATION À SOUMISSIONNER A LA PROCEDURE D’APPEL D’OFFRES POUR un Consultant
Responsable Communication et plaidoyer pour le projet AIRE (Améliorer l’Identification des détresses Respiratoires chez l’Enfant) et le projet Oxygène, durée 80 Jours (répartis sur 8 mois)
I. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 31.1
Prestations à fournir 31.2
Calendrier 41.3
Participation 4
1.4 Type de marché 51.5
Devise 51.6
Période de validité 51.7
Langage des offres 51.8
Présentation de l’offre 5-6
1.9 Contenu de l’offre 51.10
Propriété des offres 6
1.11 Modification ou retrait des offres 6
1.12 Ouverture des offres 6
1.13 Évaluation des offres 7
1.14 Signature du contrat et garantie de bonne exécution 7
1.15 Garantie de soumission 8
1.16 Clauses relatives à l’éthique 8
1.17 Annulation de la procédure des offres 9II.
ANNEXES TERMES DE RÉFÉRENCES 90-14
I. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
RÉFÉRENCE DE DOSSIER : DAO 22/ALI/QHDKR/AIRE/001
En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions générales et particulières qui régissent ce marché, comme étant la seule base de cette procédure, quelles que soient ses propres conditions de consultance auxquelles il déclare renoncer. Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement tous les formulaires, instructions, dispositions contractuelles et spécifications contenus dans ce dossier d'appel d'offres et s'y conformer. Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les délais requis toutes les informations et tous les documents nécessaires verra son offre rejetée. Aucune réserve émise dans l'offre par rapport au dossier d'appel d'offres ne peut être prise en compte ; toute réserve donnera lieu au rejet immédiat de l'offre sans qu'il soit procédé plus avant à son évaluation.
1.1 Prestations à fournir
Ce marché est un marché de consultance:
Consultance : Responsable Communication et plaidoyer pour le projet AIRE (Améliorer l’Identification des détresses Respiratoires chez l’Enfant) et le projet Oxygène
Les propositions doivent répondre sans restriction aux spécifications techniques stipulées dans le dossier d'appel d'offres (annexe terme de référence)
Tous les coûts de préparation et de soumission des offres sont à la charge du soumissionnaire.
Nous attendons votre offre assortie d'une garantie de soumission à l’adresse mail : au plus tard le 18 juillet 2022 à 17H délai de rigueur.
Dans l’attente de votre proposition, veuillez recevoir, Monsieur, l’expression de notre respectueuse considération.
Papa Semou DIA, Chargé Appro projets Aire/O2
1.2 Calendrier
DATE HEURE*
Date limite de remise des offres 18.07.2022 17H GMT
Séance d'ouverture des offres 19.07.2022
Notification de l'attribution du marché à l'attributaire 20.07.2022
Signature du contrat 25.07.2022
1.3 Participation
La participation à la procédure est ouverte à tout soumissionnaire répondant aux
spécifications de ce CDC.
Sont exclus de la participation à un marché les candidats ou les soumissionnaires :
(a) qui sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales;
(b) qui ont fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle;
(c) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier;
(d) qui n'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du pouvoir adjudicateur ou encore celles du pays où le marché doit s'exécuter;
(e) qui ont fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des Communautés;
(f) qui, suite à la procédure de passation d'un autre marché ou de la procédure d'octroi d'une subvention financés par le budget communautaire, ont été déclarés en défaut grave d'exécution en raison du non-respect de leurs obligations contractuelles.
Le contrat ne peut être conclus avec des candidats qui, lors de la procédure de fourniture :
1) Font l’objet d’un conflit des intérêts ;
2) Sont coupables de mauvaise représentation en donnant l’information demandée par l’organisation humanitaire comme condition de participation aux procédures du contrat ou n’ont pas donné cette information. Les candidats qui sont coupables de faire de fausses déclarations seront soumis à des pénalités financières représentant le 10% de la valeur totale du contrat qui sera conclu. Le taux peut être augmenté à 20% au cas de la répétition de l’offense dans cinq ans à partir de la première violation.
Pour être éligible pour la participation dans la procédure d’offres, les candidats doivent prouver à l’Autorité Contractante qu’ils respectent les nécessaires conditions légales, techniques et financières et qu’ils ont la volonté d’exécuter le contrat effectivement.
1.4 Type de marché
Appel d’offre ouvert, marché de consultance
1.5 Devise L’offre financière devra être libellée en Euro.
1.6 Période de validité
● Chaque soumissionnaire reste lié par son offre pendant une période de 90 jours à compter de la date limite pour la remise des offres.
● Dans des cas exceptionnels, et avant expiration de la période initiale de validité prévue, le pouvoir adjudicateur peut demander par écrit aux soumissionnaires à ce que cette période soit prolongée de 40 jours. Les soumissionnaires qui acceptent cette demande ne sont pas autorisés à modifier leur offre. En cas de refus, les soumissionnaires cessent de participer à la procédure.
● L'attributaire reste engagé par son offre pendant une période de 150 jours à compter de la date de réception de la notification l'informant qu'il a été retenu.
1.7 Langage des offres
Les offres, la correspondance et les documents associés aux offres échangés entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent être rédigés dans la langue de la procédure, soit, pour la présente, le français.
1.8 Présentation de l’offre
Les offres doivent être reçues avant la date limite précisée dans la lettre d'invitation à soumissionner. Elles doivent comporter le formulaire de soumission de l'offre figurant dans le présent dossier d'appel d'offres et être envoyées à l'adresse suivante: complaidoyer.aire@alima.ngo
L’offre financière et l’offre technique doivent être séparées.
1.9 Contenu de l’offre
Chaque offre présentée doit être conforme aux exigences prévues dans le dossier d’appel d’offres et comprendre notamment :
1. Une proposition technique se composant de :
La description détaillée du bien offert conformément aux spécifications techniques, incluant, le cas échéant, la documentation requise ;
2. Une offre financière, pour la prestation proposée (Taux journalier).
3. La signature de la personne dûment habilitée
4. Une déclaration selon laquelle les soumissionnaires ne se trouvent dans aucune des situations énumérées (faillite, fraude, etc., voir point 1.3).
5. Évidence sur la nationalité du consultant (document prouvant l’enregistrement du consultant dans le pays de résidence, par exemple: NIF,NINEA).
Comme mentionné ci-dessus, l’offre doit être accompagnée du Formulaire de soumission de l’offre
1.10 Propriété des offres
Le pouvoir adjudicateur conserve la propriété de toutes les offres reçues dans le cadre de la présente procédure d’appel d’offres. En conséquence, les soumissionnaires ne peuvent exiger que leur offre leur soit renvoyée.
1.11 Modification ou retrait des offres
1. Aucune information complémentaire ne sera fournie aux candidats pendant la procédure de soumission. Si de sa propre initiative l’autorité contractante devait, dans un souci de précision, communiquer des renseignements complémentaires, ils seraient transmis à l’ensemble des candidats. Tout candidat s’efforçant de favoriser des rencontres individuelles avec l’autorité contractante et/ou la Commission sera exclu de la présente soumission.
2. Les candidats peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification écrite antérieurement au délai de la soumission des offres. Aucune offre ne peut être modifiée après ce délai. Les retraits doivent être inconditionnels et termineront toute participation dans cette procédure d’offres.
3. Toute notification de ce type doit être soumise conformément à l’Article 10.
4. Aucune offre ne peut être retirée dans l’intervalle entre le délai pour la soumission des offres mentionné dans l’Article 9.1 et l’expiration de la période de validité des offres.
1.12 Ouverture des offres
1. L’ouverture et le dépouillement des offres ont pour objet de vérifier si les soumissions sont complètes, si les documents ont été dûment signés et si les soumissions sont, d’une manière générale, en ordre.
2. Les offres seront ouvertes le 08.07.2022 au bureau Alima à Dakar, par le comité désigné à cet effet. Un procès-verbal sera rédigé par le comité et sera disponible sur demande.
3. Lors de l’ouverture des offres, les noms des soumissionnaires, le montant des offres, les éventuels rabais accordés, et toute autre information que le pouvoir adjudicateur estime appropriée doivent être mentionnés.
4. Après l’ouverture publique des offres, aucune information relative au dépouillement, à la clarification, à l’évaluation et à la comparaison des offres, ainsi qu’aux recommandations concernant l’attribution du marché, n’est divulguée.
5. Toute tentative par des candidats d’influencer le comité d’évaluation pendant la procédure de l’examen, de la clarification, de l’évaluation et de comparaison des offres pour obtenir d’informations sur le progrès de la procédure ou pour influencer l’Autorité Contractante dans sa décision sur la conclusion du contrat résulte au rejet immédiat de l’offre.
6. Toutes les offres reçues après la date limite de soumission des offres indiquées dans l’avis de marché ou les présentes instructions seront conservées par le pouvoir adjudicateur. Aucune responsabilité ne peut être acceptée pour la délivrance tardive des offres. Les offres tardives seront rejetées et ne seront pas évaluées.
1.13 Évaluation des offres
Examen de la conformité administrative des offres
1. A ce stade, le but est de vérifier que les offres sont conformes aux conditions
essentielles du dossier d’offres. Une offre est considérée comme conforme si elle satisfait toutes les conditions, procédures et spécifications du dossier de l’offre, sans y dévier substantiellement ou y attacher des restrictions.
2. Les décisions sur le fait qu’une offre n’est pas techniquement conforme doivent être dûment justifiées dans le PV de la réunion de la Commission d’évaluation des offres.
3. Si une offre n’est pas conforme au dossier des offres, elle sera rejetée immédiatement et ne peut pas plus tard être faite de nouveau pour se conformer au dossier par sa correction ou par le retrait de la déviation ou de la restriction.
4. Evaluation technique : après avoir analysé les offres qui sont considérées comme conformes au niveau administratif, le Comité d’évaluation des offres décidera de l’admissibilité technique de chaque offre, en la classant comme techniquement conforme ou non- conforme. L’évaluation technique sera basée sur les documents annexés dans l’offre concernant l’œuvre qui doit être exécutée sous l’offre et la capacité professionnelle du candidat.
5. Pour faciliter l’examen, l’évaluation et la comparaison des offres, le comité d’évaluation peut demander pour chaque candidat individuellement de clarifier son offre, y compris concernant les ristournes proposées. La demande de clarification et la réponse doivent être écrites. Toutefois, aucun changement sur le prix ou de substance de l’offre ne peut être demandé. Des décisions sur le fait qu’une offre n’est pas techniquement conforme doit être dûment justifiée dans le PV de la réunion de la Commission d’évaluation.
6. Evaluation finale : les taux et les prix insérés dans la facture des quantités doivent correspondre aux conditions décrites sur les documents de l’offre. La situation économique et financière du candidat sera évaluée par le comité d’évaluation.
7. La commission des offres ne choisit pas forcément sur la base du prix plus bas mais se fonde sur les critères de valeur de l’argent, de prix, de la qualité du service, et du délai des livrables. L’expérience d’un candidat ayant satisfait dans l’exécution de contrats similaires sera un des critères de sélection.
A l’issue de l’évaluation technique, le pouvoir adjudicateur attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté l’offre la moins disant parmi celles jugées techniquement et administrativement conformes au dossier d’appel d’offres sauf au cas où cette offre ne rentrerait pas dans l’enveloppe financière disponible pour ce projet.
1.14 Signature du contrat et garantie de bonne exécution
1. L’attributaire est informé par écrit que son offre a été retenue (notification de l’attribution du marché). Avant la signature du contrat entre le pouvoir adjudicateur et l’attributaire, ce dernier doit fournir les preuves documentaires ou les déclarations requises par la législation du pays où la société (ou chaque société en cas de consortium) est établie, montrant qu’il ne se trouve pas dans les situations reprises à l’article 1.3 ci-dessus
2. Ces preuves, déclarations ou documents doivent porter une date qui ne peut dépasser la date butoir de remise des offres. En outre, l’attributaire doit présenter une déclaration sur l’honneur attestant que, depuis la date d’établissement de ces preuves, sa situation n’a pas changé.
3. Si l’attributaire ne fournit pas ces documents de preuve ou déclarations dans un délai de 10 jours de calendrier à compter de la notification de l’attribution du marché ou s’il s’avère qu’il a fourni de fausses informations, l’attribution du marché est considérée comme nulle et non avenue. Dans ce cas, le pouvoir adjudicateur peut attribuer le marché à un autre soumissionnaire ou annuler la procédure d’appel d’offres
4. L’attributaire signe, date et retourne le contrat signé par le pouvoir adjudicateur avec la garantie de bonne exécution dans un délai de 10 jours à compter de sa réception.
Avec la signature par le soumissionnaire retenu, celui-ci devient le titulaire et le contrat entre en vigueur.
1.15 Garantie de bonne exécution
La garantie de bonne exécution concerne le service à offrir suite à cet appel d’offre, elle consiste à assurer le pouvoir adjudicateur que le service sera rendu à 100% avec le respect des termes du contrat.
1.16 Clauses relatives à l’éthique
Toute tentative des candidats d’obtenir des informations confidentielles, d’établir entre-deux des accords illégitimes ou d’influencer le comité ou l’Autorité Contractante lors de la procédure d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison des offres conduira au rejet de leur candidature et peut résulter aux pénalités administratives.
Sans l’autorisation écrite préalable de l’Autorité Contractante, l’entrepreneur et son personnel ou toute autre société avec laquelle l’entrepreneur est associé ou lié, ne peut pas, même sur une base sous contractante, fournir de services, exécuter un travail ou fournir d’équipements pour le projet. Cette interdiction s’applique aussi à tout autre projet qui, de par la nature du contrat, présente un conflit d'intérêt dans le chef de l’entrepreneur.
Lorsqu’une candidature ou une offre est déposée, le candidat doit déclarer n’être pas affecté par des conflits d’intérêts potentiels et qu’il n’existe pas de liens avec d’autres candidats ou d’autres parties présentes dans le projet. Si une telle situation devait se présenter durant l’exécution du contrat, l’Entrepreneur devra informer immédiatement l’Autorité Contractante.
L’Entrepreneur doit toujours agir impartialement et en tant que conseiller fidèle, conformément au code d’éthique de sa profession. L’Entrepreneur doit s’abstenir de faire des déclarations publiques sur le projet ou les services sans l’accord préalable de l’Autorité Contractante. L’Entrepreneur ne peut en aucune manière engager l’Autorité Contractante sans accord écrit préalable de cette dernière.
Durant toute la durée du contrat, l’Entrepreneur et son personnel s’obligent à exercer leur activité dans le plus parfait respect des droits de l’homme et s’engagent à n’offenser en aucune manière les principes politiques et culturels de l'État bénéficiaire.
L’Entrepreneur ne peut pas accepter de paiement lié au contrat en dehors de celui stipulé dans le contrat. L’entrepreneur et son personnel ne peuvent exercer d’activité ou recevoir d’avantages contraires à leurs obligations envers l’Autorité Contractante.
L’Entrepreneur et son personnel seront tenus au secret professionnel pendant toute la durée de du contrat et après son achèvement. Tous les rapports et les documents rédigés ou reçus par l’Entrepreneur doivent rester confidentiels.
Le contrat doit définir la forme et l’usage par les Parties Contractantes des rapports et des documents rédigés, reçus ou présentés par eux lors de l’exécution du contrat.
L’Entrepreneur doit s’abstenir de toute relation susceptible de compromettre son indépendance ou celle de son personnel. Si l’Entrepreneur cesse d’être indépendant, l’Autorité Contractante peut, sans préjudice et sans notification écrite, mettre immédiatement fin au contrat et sans que l’Entrepreneur soit en mesure de se prévaloir du droit d’une indemnité.
L’Autorité Contractante se réserve le droit de suspendre ou annuler le financement du projet si des pratiques de corruption devaient être découvertes, et ce, à n’importe quelle phase de la procédure d’adjudication. L’Autorité Contractante se réserve le droit de prendre toutes les mesures appropriées pour remédier la situation. Cette réserve comprend l’offre de pot-de-vin, de cadeau, de gratification ou de commission à toute personne en payement ou récompense pour ma réalisation ou l’abstention de toutes formes d’actions liées à l’adjudication d’un contrat ou l’exécution d’un contrat déjà conclu avec l’Autorité Contractante.
Toutes les offres seront rejetées et les contrats immédiatement rompus, s’il apparaît que l’exécution du contrat a donné naissance à des frais commerciaux extraordinaires.
De tels frais ou dépenses extraordinaires consistent en commissions non mentionnées dans le contrat principal ou qui proviennent d’un contrat lié au contrat principal, les commissions qui ne sont pas payées en fonction d’un service légitime et légal, les commissions liées à des pratiques de fraudes fiscales, les commissions payées à des intermédiaires ou des destinataires non clairement identifiés ainsi que les commissions payées à des sociétés fictives.
L’Entrepreneur doit fournir à l’Autorité Contractante, et à sa demande, tous les documents liés aux conditions de l’exécution du contrat. L’Autorité Contractante peut procéder à tous contrôles de documents ou sur le site, qu’elle juge utiles et nécessaires dans sa recherche de preuves dans le cas de soupçons liés à ce type de frais et dépenses extraordinaires.
En déposant une candidature ou une offre, le candidat s’interdit formellement d’utiliser de la main d’œuvre d’enfants. Il s’engage à respecter les droits sociaux et les règlements en matière de conditions de travail et de sécurité du travail. L’Autorité Contractante peut procéder à tous contrôles documentaires ou sur le site, qu’elle juge utiles ou nécessaires, pour vérifier l’application de ces principes.
1.17 Annulation de la procédure des offres
Au cas de l’annulation d’une procédure des offres, les candidats seront notifiés par l’Autorité Contractante. L’annulation peut avoir lieu si :
⮚ la procédure des offres a échouée, à savoir si on n’a pas reçu d’offre qui vaut la peine de point de vue qualitatif et financier ou s’il n’y a pas de réaction ;
⮚ les paramètres économiques ou techniques du projet ont été substantiellement altérés ;
⮚ des circonstances exceptionnelles ou de force majeure a rendu impossible l’exécution normale du projet ;
⮚ toutes les offres techniquement conformes excèdent les disponibles ressources financières ;
⮚ il y a des irrégularités dans la procédure, particulièrement dans les cas où ces dernières empêchent la juste compétition.
En aucun cas sera l’Autorité Contractante responsable des dommages, qu’importe leur nature (particulièrement des dommages pour perte ou profit) et leur relation à l’annulation d’une offre, même si l’Autorité Contractante a été informée sur la possibilité des dommages. La publication d’un avis de fourniture n’engage pas l’Autorité Contractante d’implémenter le programme ou le projet annoncé.
II-1 Annexes – Spécifications techniques
Termes de références
Consultance : Responsable Communication et plaidoyer pour le projet AIRE (Améliorer l’Identification des détresses Respiratoires chez l’Enfant) et le projet Oxygène
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent
SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l'ensemble de ses missions.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan , Mauritanie, Ukraine
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
Contexte et justification
Malgré les progrès réalisés dans la gestion de la santé infantile dans le monde, en 2017, 5,4 millions d'enfants sont morts avant leur cinquième anniversaire. Les principales causes de décès dans le monde restent la pneumonie (24 %), la diarrhée (15 %) et le paludisme (9 %), la malnutrition étant un facteur sous-jacent important lié à environ la moitié des décès chez les enfants âgés de 1 à 59 mois.
Une mauvaise identification des cas graves au niveau des centres de santé primaire (CSP) et leur non-références aux centres de soins hospitaliers sont des facteurs contribuant à des niveaux élevés de mortalité infantile en Afrique de l'Ouest. Cela signifie que les enfants atteints de maladies graves (paludisme, pneumonie ou d'autres maladies) sont parfois mal diagnostiqués au niveau des CSP dans le contexte ouest-africain, ce qui empêche leur référencement, pourtant nécessaire, vers les hôpitaux et nuit à leur prise en charge efficace.
L’hypoxémie, qui est une diminution de la concentration d’oxygène dans le sang, est une complication potentiellement mortelle de nombreuses maladies graves. Les oxymètres de pouls (OPs) sont des outils qui permettent de mesurer le taux de saturation d’oxygène dans le sang et ainsi de détecter les cas d’hypoxémie. Ils pourraient donc aider à réduire la mortalité infantile permettant de diagnostiquer et de surveiller efficacement les enfants atteints d’hypoxémie. Ces outils sont parfois utilisés efficacement au niveau des hôpitaux en Afrique mais leur intégration au niveau des CSP n'a pas encore été explorée. Le projet AIRE vise à introduire des OPs dans deux districts de quatre pays d’Afrique de l’Ouest : Burkina Faso, Guinée, Mali et Niger, ce qui fait un total de 202 CSP et 8 hôpitaux de district identifiés. Parmi ces 202 centres de santé, 16 seront désignés pour la recherche et concentreront la majeure partie des collectes de données.
Les districts sanitaires d’intervention sont : au Burkina Faso, Dédougou et Boromo ; en Guinée, Matoto et Télimélé ; au Mali, Dioila et Markala et au Niger, Niamey IV et Dosso.
Le projet AIRE (Améliorer l’identification des détresses respiratoires chez les enfants) vise à remédier le manque de disponibilité d'outils de détection de l'hypoxémie adaptés aux CSP, à l'insuffisance des connaissances disponibles sur la meilleure façon d'opérationnaliser les OP dans la PCIME 1 et à l’amélioration de la gestion des cas graves dans ce contexte. Entre janvier 2020 et septembre 2022, AIRE sera mis en œuvre par ALIMA, en partenariat avec Solthis et Terre des hommes (Tdh). ALIMA est l’ONG leader du consortium et mettra en œuvre le projet en Guinée et dans un district au Mali. Tdh mènera les activités au Burkina Faso et dans le deuxième district du projet au Mali. Dans les districts de Tdh, l’oxymètre de pouls sera intégré au projet IeDA (PCIME électronique), préalablement mis en œuvre par l’ONG. Solthis s’occupera de mettre en œuvre le projet AIRE au Niger.
Les objectifs du projet AIRE sont les suivants :
Objectif global : Réduire la mortalité néonatale et infantile
Objectif spécifique 1: Les districts d’intervention sont équipés et utilisent des oxymètres de pouls pendant les consultations pédiatriques en CSP et les communautés sont mieux informées et motivées pour obtenir des soins en temps opportun
Objectif spécifique 2: Les éléments probants du projet sont produits par la mise en œuvre d’une approche de recherche et d’évaluation à plusieurs volets – y compris des méthodes mixtes pour la mise en œuvre et l’évaluation du processus d’introduction des OP aux directives de la PCIME, une analyse d’impact sur les résultats de santé des enfants et une analyse coût-efficacité.
Objectif spécifique 3: Les pays du projet adoptent et sont prêts à utiliser les OP à grande échelle, et la diffusion des données probantes génère un engagement régional en faveur de l’intégration des OP dans les pays d’Afrique de l’Ouest.
Projet Oxygène
Dans le cadre de la lutte contre l'épidémie de COVID, un nouvel objectif a été ajouté au projet AIRE :
-Améliorer l'accès à l'oxygène.
Ce projet se déroule de décembre 2021 à décembre 2022 au Mali, en Guinée, au Burkina Faso et au Soudan.
L'objectif est d'améliorer l'accès à l'oxygène en proposant des solutions appropriées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :
-Réhabilitation des usines PSA au niveau primaire
-Système d'O2 avec concentrateur au niveau secondaire
1 La PCIME est la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant. Les OPs seront inclus au guide de la PCIME.
-Assurer l'accès à l'O2 pour le transfert des patients au niveau primaire
Profil consultant.e
o Formation supérieure en développement/gestion de projets, sciences politiques, école de communication ou équivalent ;
o Expérience préalable dans le domaine de la communication institutionnelle et scientifique d'au moins 5 ans ;
o Expérience préalable de plaidoyer/communication sur des projets humanitaires ou de santé publique médicale en Afrique de l'Ouest.
Détail des activités
1- Communication et plaidoyer
● Poursuivre l'élaboration et la mise en œuvre de plans de communication globaux pour les projets AIRE et Oxygène.
● Améliorer et maintenir une page web dédiée au projet AIRE sur le site web d'ALIMA, comprenant des ressources et des outils liés à l'oxymétrie de pouls et aux résultats du projet.
● Développer/mettre en œuvre les relations avec la presse concernant les projets AIRE et Oxygène afin d'en assurer la visibilité dans les médias.
● Développer des contenus écrits et multimédia (photo, vidéo, audio) pour renforcer l'impact du projet : vidéos promotionnelles, études de cas, messages sur les médias sociaux, bulletins d'information, brochures promotionnelles, etc.
● Organiser des événements (conférences, symposiums, ateliers...) autour des projets AIRE et Oxygen.
● Assurer la communication sur les événements régionaux et internationaux dans lesquels les projets sont impliqués.
● Coordonner les activités de communication avec les partenaires du consortium AIRE ainsi qu'avec le partenaire de collaboration externe PATH.
● Superviser et soutenir les deux chargés de communication et de plaidoyer d'AIRE et d'Oxygen dans les activités de communication, notamment l'organisation d'événements de communication nationaux et la diffusion des résultats du projet (aide à l'élaboration du plan de communication dans chaque pays, sélection des prestataires...).
● Superviser la banque d'images relative au projet AIRE et Oxygène pour ALIMA et ses partenaires (contractualisation et accompagnement des photographes, cameramen sur le terrain) en collaboration avec l'équipe de Communication
2- Transition et défense des intérêts
● Poursuivre l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan global de plaidoyer pour les projets
AIRE et Oxygène aux niveaux international et national.
● Produire des messages clés de plaidoyer basés sur les résultats du projet.
● Développer, en collaboration avec le courtier en connaissances du projet, un portefeuille
d'études de cas pour informer les communications externes du projet, le plaidoyer pour le
financement de la transition, et l'introduction d'oxymètres de pouls dans la sous-région. .
● Identifier et cartographier les acteurs pertinents du plaidoyer aux niveaux sous-régionaux,
tels que les réseaux de la PCIME (prise en charge intégrée des maladies de l'enfant), les
organisations de la société civile, etc. et assurer le contact avec eux.
● Coordonner l'organisation d'événements pour la diffusion des résultats du projet et la
promotion de l'introduction de l'oxymétrie de pouls dans les protocoles nationaux de la
PCIME dans la sous-région (coordination des programmes, des intervenants, des
participants, des invités, de la logistique, des relations avec les agences et les
fournisseurs de l'événement, les médias/la presse locale, etc.)
Livrables :
- Plan de communication et plaidoyer pour les 2 projets
- Mise en oeuvre des 2 plans de communication et plaidoyer
How to apply
DOCUMENTS A ENVOYER
Veuillez envoyer :
-La lettre de manifestation d'intérêt (Template sera envoyé aux candidats sur demande
à l’adresse mail ci-dessous)
-votre CV détaillé,
- preuve d’enregistrement comme consultant,
-une offre technique contenant les étapes clés et les livrables
-offre financière avec un taux journalier pour 80J de consultance.
Le dossier de soumission doit être envoyé à l’attention de ONG ALIMA à l’adresse email suivante : complaidoyer.aire@alima.ngo, ce au plus tard le 18/07/2022 à 17h00 GMT