Country: Guinea
Closing date: 29 Feb 2016
ALIMA recrute un Responsable Logistique Site H/F pour son projet PREVAC en Guinée.
Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
2016_01_20 GUINEE Responsable Logistique Site PREVAC
L’ASSOCIATION ALIMA
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre.
Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2013 dont 27 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires et la consolidation de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. En 2014, avec six pays d’interventions, 15 projets, plus de 1 000 employés et un budget de 16 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.
CONTEXTE
Alima développe depuis septembre 2014 des projets curatifs et de recherche en Guinée en réponse à l’épidémie de Maladie à Virus Ebola. Avec la collaboration du Programme Alimentaire Mondial, Alima a mis en place le 3ème centre de traitement Ebola du pays, à Nzérékoré en Guinée forestière. D’une capacité de 40 lits, le centre est opérationnel depuis le 3 décembre 2014. Le CTE a permis de prendre en charge 78 cas confirmés d’Ebola. Alima a ensuite réduit la taille du CTE à une capacité de 10 lits qui peut être réactivé en moins de 24h. Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie et afin de diminuer les résistances de la population, des activités de sensibilisation et de contrôle de l’épidémie au niveau communautaire ont été menées.
Alima a participé avec MSF à l’essai clinique JIKI d’évaluation de l’efficacité de l’antiviral Favipiravir contre Ebola organisé par l’INSERM. 50 patients ont été inclus dans l’essai.
Le projet : un essai vaccinal de Phase II
Depuis avril 2015, ALIMA est l’opérateur en Guinée pour mettre en place un projet d’étude vaccinale de Phase II randomisée sur 2 candidats vaccins Ebola. Cet essai est sponsorisé par l’INSERM, en collaboration avec le NIH. Sur ce projet, en phase de préparation, ALIMA et ses partenaires vont travailler sur 2 régions identifiées en Guinée Conakry, et mettre en œuvre cette vaccination au 1er trimestre 2016. L’essai inclura plus de 1 500 volontaires, adultes et enfants, pour une durée minimum de suivi de 1 an.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION : 1 poste à Nongo et 1 poste à N’Zérékoré – Guinée
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
• Il rend compte au Chef de Mission.
• Il travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination et avec les équipes de l’INSERM, les représentants du Ministère de la Santé Guinéenne et les autres acteurs médicaux (ONG notamment)
• Il encadre toute l’équipe du site
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Il/elle est responsable du déroulement des activités dans le Projet.
En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination, il/elle définit et planifie les objectifs du projet et ses priorités et analyse le contexte, les risques et les contraintes connexes.
Définition et suivi du projet
• Participe activement aux réflexions et aux discussions concernant la phase de préparation et l'évolution du projet et contribue à l'amélioration de la performance globale ;
• Pilote et supervise la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du site dont il a la responsabilité en accord avec la stratégie définie ;
• S’assure du respect du chronogramme établi et de la mise en œuvre des objectifs fixés pour tous les départements (financiers, logistiques…) ;
• En collaboration avec l’équipe cadre du projet, analyse le contexte (environnement, acteurs, sécurité, etc.…) et évalue les risques et les contraintes, et adapte le plan d’action en fonction d’éléments nouveaux en collaboration avec la coordination pays ;
• Participe à la collecte, à l’analyse et à la compilation des informations et données médicales (réunions, rapports, articles, données épidémiologiques, statistiques, etc.) ;
• Assure le reporting à l’équipe de coordination sur le suivi et l’évolution du projet ;
• En collaboration avec l’équipe cadre, organise la mémoire du projet : documente les évènements clés et archive les documents importants ;Préparation de la formation des équipes médicales
• Prépare la formation du personnel médical, en collaboration avec l’équipe de coordination, tout particulièrement en rapport à l’implémentation et au respect des SOP.
• Supervise la bonne mise en œuvre des SOP ;Encadrement des équipes
• En collaboration avec l’équipe de coordination, planification la composition des équipes et les remplacements du personnel de son projet.
• S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous ;
• Encadre l’équipe cadre du projet et s’assure de l’application des procédures financières, RH et logistiques ;
• Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe cadre et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes ;
• Réalise les évaluations de fin de mission des membres de son équipe ;
• Assure le relai de l’information et directives aux équipes données par la coordination et/ou le siège ALIMA ;Gestion des moyens matériels et financiers
• Supervise la bonne utilisation des moyens et veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet ;
• Suit l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse les données financières avec l’administrateur de la mission ;
• Suit l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et les achats du projet ;Sécurité des équipes
Il/elle est le responsable en matière de sécurité des équipes du projet.
• Evalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités ;
• Centralise et analyse les informations afin de faciliter les prises de décisions ;
• veille au respect et à l’application des règles de sécurité du projet ;
• Informe immédiatement la coordination de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens de ALIMA ;
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
- Expérience d’au moins 1 ans réussie de logisticien projet ou logisticien terrain dans l’aide médicale humanitaire
- Expérience indispensable en termes de gestion d’équipe, de projet, mise en place de stratégie d’intervention et gestion de la sécurité
- Connaissances en EHA, en fonctionnement de CTC/UTC et PRO
- Expérience dans des programmes choléra et/ou santé est un plus
Qualités du candidat
- Capacité de gestion de projet
- Capacité d’organisation et d’animation d’équipe
- Capacité de prioriser sous pression
- Compréhension des enjeux logistiques liés au projet.
- Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable.
CONDITIONS
Durée du contrat : contrat de droit français, d’une durée de 6 mois
Prise de poste : dès que possible
Salaire : selon expérience + perdiem
ALIMA prend en charge :
- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- les frais d’hébergement
- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
How to apply:
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Resp Log Site Prevac- Guinée »
