Congo: ALIMA – RDC – Coordinateur Logistique H/F – Lubumbashi

ALIMA recherche un(e) Coordinateur Logistique H/F pour ses programmes en RDC, basé à Lubumbashi.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous :

2015_12_21 RDC Coordinateur Logistique

L’ASSOCIATION ALIMA

The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire principalement sur le partenariat avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre.

Depuis sa création, l’association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment en Afrique de l’Ouest et Centrale : 580 000 patients traités en 2014 dont plus de 25 000 hospitalisations, une nouvelle gouvernance entre les partenaires de la plateforme des ONG médicales du Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherches opérationnelles. ALIMA a également répondu à l’urgence Ebola en ouvrant un centre de traitement Ebola de 40 lits en Guinée. Avec huit pays d’interventions, 15 projets, plus de 1 200 employés et un budget de 19,5 millions d’euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables.

CONTEXTE

Les programmes ALIMA en RDC

ALIMA intervient en République Démocratique du Congo depuis août 2011 dans deux domaines relatifs à son expertise : la nutrition et la lutte contre le choléra. Pour l’ensemble de ses programmes, ALIMA travaille en étroite collaboration avec les autorités congolaises et avec une ONG congolaise : Netrese.

• En 2012 : ALIMA a considérablement étendu sa présence dans le pays avec l’extension du projet choléra et l’ouverture de 2 nouveaux projets dans le domaine de la nutrition dans la Zone de Santé (ZS) de Lomela en Province du Kasaï Oriental :

• Prise en charge thérapeutique de 2500 enfants de moins de 5 ans atteints de la malnutrition aiguë sévère (MAS)

• Distribution d’Aliments de Supplémentation Prêt à l’Emploi (ASPE) pour environ 12 000 enfants âgés de 6 à 35 mois

De même, ALIMA a élargi ses capacités de réponse dans le cadre de son projet de lutte contre le choléra dans les provinces du Bas Congo et de l’Equateur. En 2012, plus de 3500 cas suspects de choléra ont été pris en charge à travers l’appui d’une vingtaine de structures de soins.

• En 2013: ALIMA poursuit ses activités nutritionnelles dans la ZS de Lomela et développe sa présence dans le Kasaï Oriental en débutant un programme pour la prise en charge de 1100 enfants de moins de 5 ans atteints de MAS en février 2013 dans la ZS de Katakokombe.

Dans le souci de documenter et de capitaliser ses interventions, ALIMA mène plusieurs études en parallèle de ces projets :

• Etude de faisabilité pour le dépistage de la MAS au périmètre brachial par les mères
• Enquête d’acceptabilité et d’utilisation des ASPE
• 2 enquêtes nutritionnelles et de mortalité rétrospectives des enfants de moins de 5 ans

Dans le domaine de la lutte contre le choléra, ALIMA, en collaboration avec l’ONG Solidarités International a consolidé ses activités dans les provinces de l’Ouest (Kinshasa, Bas-Congo, Bandundu, Equateur) à travers des activités de prise en charge médicale et de sensibilisation. En mars 2013, ALIMA a étendu ses activités dans la province du Katanga afin d’apporter une réponse d’urgence à l’épidémie de choléra.

Depuis septembre 2013, ALIMA a concentré l’ensemble de ses activités dans la province du Katanga en développant un projet de Réponse aux Urgences en Santé et WASH (projet RUSH) spécifique aux épidémies de rougeole, de paludisme et de choléra. Il s’agit de mettre en place des équipes de réponses d’urgence pluridisciplinaires pour renforcer le système de surveillance, augmenter les capacités d’évaluation rapide et d’assurer la réponse aux urgences en fournissant des soins de santé et des services WASH**.**

En 2015, une épidémie de rougeole s’est de nouveau déclarée dans la province du Katanga avec, à mi-septembre, un doublement des cas notifiés sur la même période qu’en 2014, soit plus de 25 800 cas enregistrés et une létalité de 1.8 %.

Face à cette situation, de nouveaux financements ont été obtenus. ALIMA participe, en coordination avec les autorités et autres partenaires présents dans la zone, à la riposte d’urgence. Du mois d’avril au mois de juin, une vaccination de masse a été réalisée dans la ZS de Kilwa pour près de 109 000 enfants, s’accompagnant de la prise en charge des cas simples et compliqués.

Depuis le mois de juillet, ALIMA organise la prise en charge des cas de rougeole dans la ZS de Bukama, MSF H étant en charge de la vaccination. Enfin, depuis début septembre, ALIMA organise la prise en charge des cas et les campagnes de vaccination dans les zones de santé de Butumba et Kashobwe. Une troisième intervention dans une zone de santé est en cours d’identification.

Les bailleurs d’ALIMA en RDC sont ou ont été l’UNICEF, le PAM, le Pooled Fund, l’Ambassade de France, l’OMS, ECHO et les Fondations Gates et Elma.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION : RDC/ Lubumbashi

Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens.

Il est avant tout un acteur de terrain sur lesquels il passera au moins 50% de son temps afin de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il rend compte au représentant pays et au logisticien Desk.

Il encadre l’ensemble de l’équipe logistique.

Il collabore avec toutes les équipes.

MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALE

Suivi de l’activité et définition des objectifs :

• Décrit et analyse son activité dans son environnement :
  • compile les données logistiques et les analyse,
  • contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)
• Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :
  • participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences,
  • participe à la surveillance des opérations sur les projets,
  • se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain.

Mise en œuvre des programmes

• Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle,…)
• Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport,…)
• Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancé des projets,…)
• Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain,…)
• Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,…)
• Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle,…)
• Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération,…)
• Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le RP (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guide sécu,…)
• Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation,…)
• Assure la gestion financière logistique du programme :
  • Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;
  • Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.

Gestion des ressources humaines logistique

• Composition des équipes

  • Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;
  • Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CoFin/RH) ;
  • Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

• Encadrement des équipes

  • Organise et supervise le travail des membres de son équipe,
  • Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;
  • Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;
  • Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

• Bilan individuels

  • Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

• Formation continue

  • Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
  • Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

• Cadre administratif

  • Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences :

• Expérience d’au moins 2 ans sur un même volume d’activité
• Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition apprécié
• Expérience en termes de gestion d’équipe

Qualités du candidat :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de gestion de projet
• Capacité d’organisation
• Autonomie, curiosité et sens critique
• Flexibilité et gestion du stress
• Patience et maturité professionnelle
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé
• Bonne condition physique (accessibilité des zones uniquement en vélo et en moto)

Langues :

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
• Maitrise d’une langue congolaise est un plus
• L’anglais est un atout

CONDITIONS

Durée du contrat : 6 mois

Prise de poste : Février 2016

Salaire : selon expérience+ perdiem

ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à candidature@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Coordinateur Logistique RDC ».