PRÉSENTATION ALIMA
ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
La responsabilité environnementale
SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent ou à l’adresse alert@alima.ngo
CONTEXTE
ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP - SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018. ALIMA/AMCP - SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district, s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014, au nord de Goundam, l’appui concerne désormais le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacé.e.s internes menés à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.
Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 4 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 5 projets :
Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 26 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 8 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacé.e.s internes dans les 5 communes du DS de Diré.
Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom.
Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom).
Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune I, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.
Région de Mopti, DS Badiangara, un projet médico-nutritionnel qui vise à renforcer l’accès aux soins médico-nutritionnels des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par la crise et affectées par les conséquences de la COVID-19 dans la zone de Bandiagara
Les projets sont financés en 2020 par ECHO, UNITAID, AFD, OFDA, UNICEF, la principauté de Monaco, Bill GATES, CDCS et VITOL
LIEU DU POSTE : Bamako – Mali
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il rend compte au chef de mission (Coordinateur Général), basé à Bamako. Il encadre l’équipe logistique capitale (Responsable appro ou Supply, log base, les chauffeurs et gardiens).
Il collabore avec les autres coordinateur (médical, finances, ressources Humaines) et le partenaire AMCP.
Il collabore avec les autres partenaires, et les différents fournisseurs.
Responsable hiérarchique : Chef de Mission (Coordinateur Général)
Référent technique : Référent log Desk
MISSION PRINCIPALE
Le coordinateur logistique a pour mission de garantir le support technique et logistique aux missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que l’adéquation des moyens. Bien que généralement basé en capitale, le Colog est avant tout un acteur de terrain sur lesquels il passera au moins 40% de son temps afin de former et d’encadrer les logisticiens de terrain, de veiller à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques, des outils et des équipements les plus appropriés
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Suivi de l’activité et définition des objectifs
1.1. Décrit et analyse son activité dans son environnement :
· Compile les données logistiques et les analyse,
· Participe à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (Sitrep, rapports d’activité, rapports de visites, etc…).
1.2. Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :
· Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences,
· Participe à la surveillance des opérations sur les projets,
· Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur les terrains.
2- Mise en œuvre des programmes
2.1. Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) :
· Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, etc...
2.2. Organise et contrôle l’approvisionnement des projets :
· Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, etc…
· Garant de la qualité des matériels achetés et de services sollicités par ALIMA.
· Assure le respect des procédures d’achat, conformément aux procédures mise en place par ALIMA (Tableau TVE)
· Procédures de douaniers
2.3. Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux :
· État des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, etc…
2.4. Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions :
· Briefing, visite, personnel, appui au log terrain, etc…
2.5. Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement :
· Équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, etc…
· Assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.
2.6. Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé appuyées (Hôpitaux, CSRéf, et CSCom avec le coordinateur médical :
· Eau, hygiène, assainissement, lutte antivectorielle, etc…
2.7. Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes :
· Bâtiments, standard de confort, récupération, etc…
2.8. Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité :
· Informations, équipements, briefing, formation, etc…
2.9. Assure la gestion financière logistique du programme :
· Élabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir,
· Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.
3- Gestion des ressources humaines dans le département logistique
3.1. Composition des équipes :
· Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste,
· Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CoRH ou du RRH),
· Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.
3.2. Encadrement des équipes :
· Organise et supervise le travail des membres de son équipe,
· Anime et organise les réunions régulières de son équipe,
· Organise la circulation de l’information au sein de son équipe,
· Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.
3.3. Bilans individuels et POP :
· Réalise au moins une fois par an les bilans individuels des responsables d’activité dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.
· Elabore les POP des personnels sous son encadrement direct
3.4. Formation continue :
· Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet,
· Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
3.5. Cadre administratif :
· Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené. e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Une qualification logistique
Expérience d’au moins 2 ans à un poste équivalent en ONG Internationale.
Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés.
Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.
Capacité d’analyse de contexte sécu, compréhension des enjeux médicaux.
Capacités rédactionnelles éprouvées
Animation et motivation d’équipes.
Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
Autonomie.
Être un bon communicateur et posséder une longue expérience de formateur
Sens des responsabilités et de l’écoute.
Capacité de prise d’initiative, de décision et être une force de proposition de solutions innovantes.
Bonne gestion du stress.
Flexibilité et Disponibilité.
La maîtrise du français parlé et écrit est indispensable.
La connaissance du pays serait un atout.
La connaissance de l’Anglais parlé et écrit est un plus
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Prise de poste : Février 2021
Salaire : selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem
ALIMA prend en charge :
-les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié/e et le lieu de mission
les frais d’hébergement
la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé/e et ses ayants droit.
l’assurance évacuation pour l’employé/e
How to apply:
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 05/01/2021 via le lien suivant:
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.